对于广播的广告运营管理,原先的广播广告管理系统并没有达到中心乃至集团管理层的要求。主要表现在如下几个方面:
首先,技术构架不合理。广播的广告业务管理都集中在播出网内,将广播的广告素材审核、广告单投放,播表生成直到播出都在一起完成,存在较大的管理漏洞和安全隐患;
其次,管理上存在缺陷。从合同到播出不是一个连续的业务链,缺少广告编排审核环节,存在合同与播出无法验证的问题;业务的核算还处于手工状态,人工计算的工作量过大;管理系统定位不准确,管理松弛,使广告管理系统退化成事后记帐系统,没有达到业务监管的目的。
为了解决这些问题,SMG与上海南广进行了沟通和交流,最终与上海南广签订SMG广播广告经营管理系统改造项目合同。以期望凭借上海南广在2008年成功实施多家省级广播广告管理系统的经验和积累,结合现代技术、广播广告运营模式和产业发展趋势,在保证播出安全的前提下,实现管理牵头,制、播分离。最终实现“以合同管理为源头和主线,将合同入单到合同播出顺序性的管理起来”之目的,做到从生产到播出的每个环节有相互检验、验证,保证全流程管理和全过程监控。